1) Ρυθμίσεις Γενική Ταχυδρομική API
Στην ενότητα Ρυθμίσεις API, συμπληρώστε τα στοιχεία που σας έχει δώσει η Γενική Ταχυδρομική.
Αφού συμπληρωθούν:
- API Key
- User Name
- User Password
Πατήστε Αποθήκευση & Έλεγχος Σύνδεσης.
Αν όλα είναι σωστά, εμφανίζεται επιβεβαίωση επιτυχούς σύνδεσης
Η ενότητα αυτή είναι απαραίτητη για να μπορέσει το plugin να επικοινωνήσει με την Γενική Ταχυδρομική και να δημιουργεί vouchers.
2) Ρυθμίσεις Voucher
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Vouche θα βρείτε:
- Τύπος εκτύπωσης (π.χ. Θερμικός / A4)
- Χρόνος επεξεργασίας
Επιλογές αυτόματης δημιουργίας voucher:
- Σε Επεξεργασία
- Ολοκληρωμένη
Ενεργοποιήστε μόνο ό,τι ταιριάζει στη ροή του καταστήματός σας .Αν δεν είστε σίγουροι, προτείνεται να δημιουργείτε τα vouchers χειροκίνητα, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο της αποστολής.
3) Τρόποι Αποστολής (Shipping Methods)
Για να μπορέσουν να εμφανιστούν οι τρόποι αποστολής (π.χ. Γενικής Ταχυδρομικής, Γενική Smart Point κ.λπ.) στο checkout, απαιτείται πρώτα η σωστή ρύθμιση των Ζωνών Αποστολής στο WooCommerce. (Οι τρόποι αποστολής είναι αυτοί που βλέπει ο πελάτης στο checkout και επιλέγει πώς θα παραλάβει την παραγγελία του. Χωρίς ενεργή ζώνη, το σύστημα δεν θα δείξει τις επιλογές courier στους πελάτες στο checkout.)
Βήμα 1: Δημιουργία Ζώνης Αποστολής
Αρχικά μεταβείτε στο μενού:
WooCommerce → Ρυθμίσεις → Αποστολή (Shipping)
- Επιλέξτε Ζώνες Αποστολής
- Πατήστε Προσθήκη ζώνης αποστολής
- Ορίστε: Όνομα ζώνης (π.χ. Ελλάδα) και Περιοχές (π.χ. Ελλάδα ή συγκεκριμένες περιοχές)
- Αποθηκεύστε τη ζώνη
Η ζώνη αποστολής καθορίζει σε ποιες περιοχές θα ισχύουν οι τρόποι αποστολής.
Βήμα 2: Προσθήκη Τρόπου Αποστολής
Αφού δημιουργηθεί η ζώνη:
- Μέσα στη ζώνη αποστολής, πατήστε Προσθήκη τρόπου αποστολής
- Επιλέξτε την υπηρεσία που επιθυμείτε, όπως: Γενική Ταχυδρομική / Γενική Smart Point (αν υποστηρίζεται)
- Πατήστε Προσθήκη
Βήμα 3: Ρύθμιση Τρόπου Αποστολής
Κάθε τρόπος αποστολής διαθέτει τις δικές του ρυθμίσεις, όπως:
- Τίτλος : Το όνομα που θα εμφανίζεται στον πελάτη στο checkout.
- Περιγραφή : Προαιρετική επεξήγηση του τρόπου αποστολής.
- Κόστος αποστολής : Σταθερό κόστος, δωρεάν αποστολή ή συνδυασμός κανόνων.
- Δωρεάν αποστολή άνω των Χ € (αν υποστηρίζεται)
Οι ρυθμίσεις αυτές επηρεάζουν πώς και πότε εμφανίζεται ο τρόπος αποστολής στον τελικό πελάτη.
4) Υπηρεσίες Αποστολής
Στην ενότητα Υπηρεσίες Αποστολής θα βρείτε:
- Κουμπιά που ενεργοποιείτε / απενεργοποιείτε υπηρεσίες αποστολής δέματος
Οι υπηρεσίες που ενεργοποιείτε εδώ καθορίζουν ποιες επιλογές θα είναι διαθέσιμες κατά τη δημιουργία voucher μέσα από την παραγγελία.Η Αντικαταβολή και το SmartPoint ανιχνεύονται αυτόματα από την παραγγελία.
5) Email & Ειδοποιήσεις
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email θα βρείτε:
- Ενεργοποίηση email ειδοποιήσεων
- Προσαρμογή περιεχομένου email
- Επιλογή πότε αποστέλλονται (π.χ. δημιουργία voucher)
Οι ρυθμίσεις αυτές αφορούν τα emails που λαμβάνει ο πελάτης σχετικά με την αποστολή της παραγγελίας του.
6) SmartPoint / Lockers (αν χρησιμοποιούνται)
Στην ενότητα SmartPoint / Lockers μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παράδοσης σε σημεία παραλαβής της Γενικής Ταχυδρομικής.
Μέσα από τη συγκεκριμένη ενότητα:
- Οι πελάτες μπορούν να επιλέγουν Γενική Ταχυδρομική SmartPoint
- ή κατάστημα Γενικής Ταχυδρομικής ως σημείο παραλαβής της αποστολής
Κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας, η επιλογή του σημείου παραλαβής γίνεται από τον πελάτη και η αντίστοιχη υπηρεσία προστίθεται αυτόματα στο voucher.
*Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε δυσκολία στη ρύθμιση ή στην εμφάνιση της επιλογής στο checkout, μπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα 4) Τρόποι Αποστολής, όπου περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία..
7) Shortcodes & Tracking
Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στις σελίδες σας ώστε ο πελάτης να βλέπει ανα πάσα στιγμή την εξέλιξη της παραγγελίας του.
Η ενότητα αυτή επιτρέπει στους πελάτες σας να παρακολουθούν την αποστολή τους απευθείας από το site σας.
8) Αποθήκευση Ρυθμίσεων
Στο τέλος της σελίδας πατήστε Αποθήκευση Ρυθμίσεων.
Συνιστάται μετά την αρχική ρύθμιση να κάνετε μια δοκιμαστική παραγγελία.
Vouchers – Γενική Ταχυδρομική
Η σελίδα Vouchers – Γενική Ταχυδρομική εμφανίζει όλες τις αποστολές που έχουν δημιουργηθεί μέσω της Γενικής Ταχυδρομικής και επιτρέπει τη διαχείριση, εκτύπωση και οριστικοποίησή τους.
1)Στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζονται συγκεντρωτικά στοιχεία των vouchers, ανά στάδιο αποστολής:
- Αναμονή → vouchers που δεν έχουν οριστικοποιηθεί
- Μεταφορά → αποστολές σε εξέλιξη
- Παραδόθηκαν → ολοκληρωμένες αποστολές
- Επιστροφές → αποστολές που επέστρεψαν
2)Από το επάνω μέρος της λίστας, ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει μαζικές ενέργειες, όπως:
- Μορφή εκτύπωσης (π.χ. Sticker 10x15cm)
- Εκτύπωση Επιλεγμένων → εκτυπώνει τα vouchers
- Οριστικοποίηση → αποστέλλει τα επιλεγμένα vouchers για δημιουργία λίστας παραλαβής
3)Η λειτουργία Οριστικοποίηση χρησιμοποιείται για να:
- κλειδώσετε τα έτοιμα vouchers
- δημιουργήσετε τη λίστα παραλαβής
- αποσταλεί η λίστα στη Γενική Ταχυδρομική, ώστε να προγραμματιστεί η παραλαβή από courier
Η λίστα παραλαβής μπορεί να προβληθεί και να επανεκτυπωθεί από το μενού του Plugin, στην ενότητα Οριστικοποίηση.
Δημιουργία Voucher μέσα από παραγγελία (WooCommerce)
Από τη στιγμή που δημιουργηθεί μία νέα παραγγελία στο κατάστημα, η διαδικασία δημιουργίας voucher γίνεται απευθείας μέσα από το περιβάλλον του WooCommerce.
Μεταβείτε στο μενού: WooCommerce → Παραγγελίες και ανοίξτε την παραγγελία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε voucher αποστολής. Στη σελίδα της παραγγελίας, εκτός από τα βασικά στοιχεία του WooCommerce (πελάτης, προϊόντα, πληρωμή κ.λπ.), εμφανίζεται δεξιά ένα επιπλέον πλαίσιο με την ονομασία Γενική Ταχυδρομική.
Το συγκεκριμένο πλαίσιο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημιουργία του voucher αποστολής.
Πώς δημιουργείται voucher
1)Συμπλήρωση στοιχείων.
Στο πλαίσιο Γενικής Ταχυδρομικής ο χρήστης ορίζει:
- Βάρος (kg): Το συνολικό βάρος του δέματος.
- Τεμάχια: Πόσα δέματα περιλαμβάνει η αποστολή.
- Πρόσθετη Υπηρεσία: Προαιρετική υπηρεσία (π.χ. αντικαταβολή, παράδοση Σαββάτου κ.λπ.). Αν δεν απαιτείται, παραμένει Καμία.
2)Προσθήκη σχολίων.
- Με την επιλογή Προσθήκη σχολίων, μπορεί να καταχωρηθεί σημείωση για τον courier ή την Γενική Ταχυδρομική σχετικά με την αποστολή.
3)Δημιουργία voucher. Με την επιλογή Δημιουργία voucher, το σύστημα:
- συνδέεται με την Γενική Ταχυδρομική
- δημιουργεί τον αριθμό αποστολής
- συνδέει το voucher με την παραγγελία
Από αυτό το σημείο, το δέμα θεωρείται έτοιμο και μπορεί να προστεθεί σε λίστα παραλαβής.