1) Ρυθμίσεις EasyMail Courier API
Στην ενότητα Ρυθμίσεις API, συμπληρώστε τα στοιχεία που σας έχει δώσει η EasyMail Courier.
Αφού συμπληρωθούν:
- Όνομα χρήστη
- Κωδικό
- Κωδικό Πελάτη
Πατήστε Αποθήκευση & Δοκιμή Σύνδεσης.
Αν όλα είναι σωστά, εμφανίζεται επιβεβαίωση επιτυχούς σύνδεσης.
Η ενότητα αυτή είναι απαραίτητη για να μπορέσει το plugin να επικοινωνήσει με την EasyMail Courier και να δημιουργεί vouchers.
2) Ρυθμίσεις Voucher
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Vouche θα βρείτε:
- Τύπος εκτύπωσης (π.χ. A4 / A5/A6)
- Ρυθμίσεις βάρους
- Κουμπί αυτόματης δημιουργίας voucher
- Κουμπί αυτόματης ολοκλήρωσης παραγγελίας
Ενεργοποιήστε μόνο ό,τι ταιριάζει στη ροή του καταστήματός σας. Αν δεν είστε σίγουροι, προτείνεται να δημιουργείτε τα vouchers χειροκίνητα, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο της αποστολής.
3) Τρόποι Αποστολής (Shipping Methods)
Για να μπορέσουν να εμφανιστούν ο τρόπος αποστολής EasyMail Courier στο checkout, απαιτείται πρώτα η σωστή ρύθμιση των Ζωνών Αποστολής στο WooCommerce.(Οι τρόποι αποστολής είναι αυτοί που βλέπει ο πελάτης στο checkout και επιλέγει πώς θα παραλάβει την παραγγελία του. Χωρίς ενεργή ζώνη, το σύστημα δεν θα δείξει τις επιλογές courier στους πελάτες στο checkout.)
Βήμα 1: Δημιουργία Ζώνης Αποστολής
Αρχικά μεταβείτε στο μενού:
WooCommerce → Ρυθμίσεις → Αποστολή (Shipping)
- Επιλέξτε Ζώνες Αποστολής
- Πατήστε Προσθήκη ζώνης αποστολής
- Ορίστε: Όνομα ζώνης (π.χ. Ελλάδα) και Περιοχές (π.χ. Ελλάδα ή συγκεκριμένες περιοχές)
- Αποθηκεύστε τη ζώνη
Η ζώνη αποστολής καθορίζει σε ποιες περιοχές θα ισχύουν οι τρόποι αποστολής.
Βήμα 2: Προσθήκη Τρόπου Αποστολής
Αφού δημιουργηθεί η ζώνη:
- Μέσα στη ζώνη αποστολής, πατήστε Προσθήκη τρόπου αποστολής
- Επιλέξτε την υπηρεσία που επιθυμείτε, όπως: EasyMail Courier
- Πατήστε Προσθήκη
Βήμα 3: Ρύθμιση Τρόπου Αποστολής
Κάθε τρόπος αποστολής διαθέτει τις δικές του ρυθμίσεις, όπως:
- Τίτλος : Το όνομα που θα εμφανίζεται στον πελάτη στο checkout.
- Περιγραφή : Προαιρετική επεξήγηση του τρόπου αποστολής.
- Κόστος αποστολής : Σταθερό κόστος, δωρεάν αποστολή ή συνδυασμός κανόνων.
- Δωρεάν αποστολή άνω των Χ € (αν υποστηρίζεται)
Οι ρυθμίσεις αυτές επηρεάζουν πώς και πότε εμφανίζεται ο τρόπος αποστολής στον τελικό πελάτη.
4) Email & Ειδοποιήσεις
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email:
- Ενεργοποίηση email ειδοποιήσεων
- Προσαρμογή περιεχομένου email
- Επιλογή πότε αποστέλλονται (π.χ. δημιουργία voucher)
Οι ρυθμίσεις αυτές αφορούν τα emails που λαμβάνει ο πελάτης σχετικά με την αποστολή της παραγγελίας του.
5) Shortcodes & Tracking
Στην ενότητα Shortcodes & Tracking θα βρείτε Διαθέσιμα shortcodes για: tracking αποστολής.
Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στις σελίδες σας ώστε ο πελάτης να βλέπει ανα πάσα στιγμή την εξέλιξη της παραγγελίας του.
Η ενότητα αυτή επιτρέπει στους πελάτες σας να παρακολουθούν την αποστολή τους απευθείας από το site σας.
6) Αποθήκευση Ρυθμίσεων
Στο τέλος της σελίδας πατήστε Αποθήκευση Ρυθμίσεων.
Συνιστάται μετά την αρχική ρύθμιση να κάνετε μια δοκιμαστική παραγγελία.
Vouchers – EasyMail Courier
Η σελίδα Vouchers – EasyMail Courier εμφανίζει όλες τις αποστολές που έχουν δημιουργηθεί μέσω της EasyMail Courier και επιτρέπει τη διαχείριση, παρακολούθηση και εκτύπωσή τους. Τι βλέπει ο χρήστης :
1)Στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζονται συγκεντρωτικά στοιχεία ανά στάδιο αποστολής:
- Αναμονή → vouchers που δεν έχουν οριστικοποιηθεί
- Μεταφορά → αποστολές σε εξέλιξη
- Παραδόθηκαν → ολοκληρωμένες αποστολές
- Επιστροφές → αποστολές που επέστρεψαν
2)Μαζικές ενέργειες
Ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει ενέργειες σε περισσότερα από ένα vouchers ταυτόχρονα, όπως:
- Μορφή εκτύπωσης (π.χ. Sticker 10x15cm)
- Εκτύπωση Επιλεγμένων → εκτυπώνει τα vouchers
3)Αναζήτηση
Η ενότητα αναζήτησης επιτρέπει τον εύκολο εντοπισμό αποστολών, με βάση:
- Με αριθμό παραγγελίας ή voucher
- Με εύρος ημερομηνιών
Δημιουργία Voucher μέσα από παραγγελία (WooCommerce)
Από τη στιγμή που δημιουργηθεί μία νέα παραγγελία στο κατάστημα, η διαδικασία δημιουργίας voucher γίνεται απευθείας μέσα από το περιβάλλον του WooCommerce.
Μεταβείτε στο μενού: WooCommerce → Παραγγελίες και ανοίξτε την παραγγελία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε voucher αποστολής. Στη σελίδα της παραγγελίας, εκτός από τα βασικά στοιχεία του WooCommerce (πελάτης, προϊόντα, πληρωμή κ.λπ.), εμφανίζεται δεξιά ένα επιπλέον πλαίσιο με την ονομασία EasyMail Courier.
Το συγκεκριμένο πλαίσιο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημιουργία του voucher αποστολής.
Πώς δημιουργείται voucher
1)Συμπλήρωση στοιχείων. Στο πλαίσιο EasyMail Courier ο χρήστης ορίζει:
- Βάρος (kg): Το συνολικό βάρος του δέματος.
- Τεμάχια: Πόσα δέματα περιλαμβάνει η αποστολή.
2)Προσθήκη σχολίων.
- Με την επιλογή Προσθήκη σχολίων, μπορεί να καταχωρηθεί σημείωση για τον courier ή την EasyMail Courier σχετικά με την αποστολή.
3)Δημιουργία voucher. Με την επιλογή Δημιουργία voucher, το σύστημα:
- συνδέεται με την EasyMail Courier
- δημιουργεί τον αριθμό αποστολής
- συνδέει το voucher με την παραγγελία
Από αυτό το σημείο, το δέμα θεωρείται έτοιμο και μπορεί να προστεθεί σε λίστα παραλαβής.