1) Ρυθμίσεις ACS Courier API
Στην ενότητα Ρυθμίσεις API, συμπληρώστε τα στοιχεία που σας έχει δώσει η ACS.
Αφού συμπληρωθούν:
- API Key
- Company ID
- Company Password
- User ID
- User Password
- Billing Code
Πατήστε Αποθήκευση & Έλεγχος Σύνδεσης.
Αν όλα είναι σωστά, εμφανίζεται επιβεβαίωση επιτυχούς σύνδεσης
Η ενότητα αυτή είναι απαραίτητη για να μπορέσει το plugin να επικοινωνήσει με την ACS και να δημιουργεί vouchers.
2) Ρυθμίσεις Αποστολέα
Στην ενότητα Στοιχεία Αποστολέα:
- Ορίστε Ονοματεπώνυμο ή
- Την επωνυμία της επιχείρησής σας
Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται:
- στα vouchers
- στα labels
- στην επικοινωνία με την ACS
3) Ρυθμίσεις Voucher
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Voucher θα βρείτε:
- Τύπος εκτύπωσης (π.χ. Θερμικός /A4)
- Βάρος παραγγελίας
Επιλογές αυτόματης δημιουργίας voucher:
- Proccessing (Κατά την επεξεργασία της παραγγελίας.)
- Completed (Κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.)
Ενεργοποιήστε μόνο ό,τι ταιριάζει στη ροή του καταστήματός σας .Αν δεν είστε σίγουροι, προτείνεται να δημιουργείτε τα vouchers χειροκίνητα, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο της αποστολής.
4) Τρόποι Αποστολής (Shipping Methods)
Για να μπορέσουν να εμφανιστούν οι τρόποι αποστολής (π.χ. ACS Courier, ACS Smart Point κ.λπ.) στο checkout, απαιτείται πρώτα η σωστή ρύθμιση των Ζωνών Αποστολής στο WooCommerce. (Οι τρόποι αποστολής είναι αυτοί που βλέπει ο πελάτης στο checkout και επιλέγει πώς θα παραλάβει την παραγγελία του.Χωρίς ενεργή ζώνη, το σύστημα δεν θα δείξει τις επιλογές courier στους πελάτες στο checkout)
Βήμα 1: Δημιουργία Ζώνης Αποστολής
Αρχικά μεταβείτε στο μενού:
WooCommerce → Ρυθμίσεις → Αποστολή (Shipping)
- Επιλέξτε Ζώνες Αποστολής
- Πατήστε Προσθήκη ζώνης αποστολής
- Ορίστε: Όνομα ζώνης (π.χ. Ελλάδα) και Περιοχές (π.χ. Ελλάδα ή συγκεκριμένες περιοχές)
- Αποθηκεύστε τη ζώνη
Η ζώνη αποστολής καθορίζει σε ποιες περιοχές θα ισχύουν οι τρόποι αποστολής.
Βήμα 2: Προσθήκη Τρόπου Αποστολής
Αφού δημιουργηθεί η ζώνη:
- Μέσα στη ζώνη αποστολής, πατήστε Προσθήκη τρόπου αποστολής
- Επιλέξτε την υπηρεσία που επιθυμείτε, όπως: ACS Courier / ACS Smart Point (αν υποστηρίζεται)
- Πατήστε Προσθήκη
Βήμα 3: Ρύθμιση Τρόπου Αποστολής
Κάθε τρόπος αποστολής διαθέτει τις δικές του ρυθμίσεις, όπως:
- Τίτλος : Το όνομα που θα εμφανίζεται στον πελάτη στο checkout.
- Περιγραφή : Προαιρετική επεξήγηση του τρόπου αποστολής.
- Κόστος αποστολής : Σταθερό κόστος, δωρεάν αποστολή ή συνδυασμός κανόνων.
- Δωρεάν αποστολή άνω των Χ € (αν υποστηρίζεται)
Οι ρυθμίσεις αυτές επηρεάζουν πώς και πότε εμφανίζεται ο τρόπος αποστολής στον τελικό πελάτη.
5) Υπηρεσίες Αποστολής
Στην ενότητα Υπηρεσίες Αποστολής θα βρείτε:
- Κουμπιά που ενεργοποιείτε / απενεργοποιείτε υπηρεσίες αποστολής δέματος
Οι υπηρεσίες που ενεργοποιείτε εδώ καθορίζουν ποιες επιλογές θα είναι διαθέσιμες κατά τη δημιουργία voucher μέσα από την παραγγελία.Η Αντικαταβολή και το SmartPoint ανιχνεύονται αυτόματα από την παραγγελία.
6) Email & Ειδοποιήσεις
Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email θα βρείτε:
- Ενεργοποίηση email ειδοποιήσεων
- Προσαρμογή περιεχομένου email
- Επιλογή πότε αποστέλλονται (π.χ. δημιουργία voucher)
Οι ρυθμίσεις αυτές αφορούν τα emails που λαμβάνει ο πελάτης σχετικά με την αποστολή της παραγγελίας του.
7) SmartPoint / Lockers (αν χρησιμοποιούνται)
Στην ενότητα SmartPoint / Lockers θα βρείτε:
- Συμπληρώστε τα αντίστοιχα credentials
- Ενεργοποιήστε την επιλογή για checkout ( δείτε την ενότητα 4) )
- Οι πελάτες μπορούν να επιλέγουν ACS SmartPoint / Locker
ΠΡΟΣΟΧΗ! Τα SmartPoint/Lockers χρησημοποιούν διαφορετικά credential απο αυτά στο 1). Συμπληρώστε τα παραπάνω πεδία με τα production credentials που σας δώθηκαν για τα Lockers κατόπιν συνεννόησης με την ACS Courier.
8) Shortcodes & Tracking
Στην ενότητα Shortcodes & Tracking θα βρείτε Διαθέσιμα shortcodes για tracking αποστολής.
Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε σελίδες
Η ενότητα αυτή επιτρέπει στους πελάτες σας να παρακολουθούν την αποστολή τους απευθείας από το site σας.
9) Αποθήκευση Ρυθμίσεων
Στο τέλος της σελίδας πατήστε Αποθήκευση Ρυθμίσεων.
Συνιστάται μετά την αρχική ρύθμιση να κάνετε μια δοκιμαστική παραγγελία.
Λίστα Παραλαβής – ACS
Η σελίδα Λίστα Παραλαβής – ACS χρησιμοποιείται για την οριστικοποίηση των έτοιμων vouchers και τη δημιουργία της λίστας παραλαβής που αποστέλλεται στην ACS, ώστε να προγραμματιστεί η παραλαβή των δεμάτων από τον courier.
Πώς χρησιμοποιείται :
1)Στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζονται όλα τα vouchers που είναι έτοιμα για αποστολή.
Για κάθε voucher προβάλλονται βασικές πληροφορίες, όπως:
- αριθμό voucher
- αριθμό παραγγελίας
- παραλήπτη
- ποσό αντικαταβολής (αν υπάρχει)
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά πριν την οριστικοποίηση.
2)Επιλογή ημερομηνίας παραλαβής
- Oρίζετε την ημέρα που θα προσέλθει ο courier της ACS για την παραλαβή των δεμάτων.
3)Οριστικοποίηση λίστας
Αφού επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, πατήστε «Οριστικοποίηση & Δημιουργία Λίστας».
Με την ενέργεια αυτή:
- τα vouchers κλειδώνουν και δεν μπορούν να τροποποιηθούν
- δημιουργείται η λίστα παραλαβής
- η λίστα αποστέλλεται στην ACS για την προγραμματισμένη παραλαβή
Δημιουργία Voucher μέσα από παραγγελία (WooCommerce)
Από τη στιγμή που δημιουργηθεί μία νέα παραγγελία στο κατάστημα, η διαδικασία δημιουργίας voucher γίνεται απευθείας μέσα από το περιβάλλον του WooCommerce.
Μεταβείτε στο μενού: WooCommerce → Παραγγελίες και ανοίξτε την παραγγελία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε voucher αποστολής. Στη σελίδα της παραγγελίας, εκτός από τα βασικά στοιχεία του WooCommerce (πελάτης, προϊόντα, πληρωμή κ.λπ.), εμφανίζεται δεξιά ένα επιπλέον πλαίσιο με την ονομασία ACS Courier.
Το συγκεκριμένο πλαίσιο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημιουργία του voucher αποστολής.
Πώς δημιουργείται voucher
1)Συμπλήρωση στοιχείων
Στο πλαίσιο ACS Courier ο χρήστης ορίζει:
- Βάρος (kg): Το συνολικό βάρος του δέματος.
- Τεμάχια: Πόσα δέματα περιλαμβάνει η αποστολή.
- Πρόσθετη Υπηρεσία: Προαιρετική υπηρεσία (π.χ. αντικαταβολή, παράδοση Σαββάτου κ.λπ.).Αν δεν απαιτείται, παραμένει Καμία.
2)Προσθήκη σχολίων.
- Με την επιλογή Προσθήκη σχολίων, μπορεί να καταχωρηθεί σημείωση για τον courier ή την ACS σχετικά με την αποστολή.
3)Δημιουργία voucher, Με την επιλογή Δημιουργία voucher, το σύστημα:
- συνδέεται με την ACS
- δημιουργεί τον αριθμό αποστολής
- συνδέει το voucher με την παραγγελία
Από αυτό το σημείο, το δέμα θεωρείται έτοιμο και μπορεί να προστεθεί σε λίστα παραλαβής.